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快遞常識

國際郵件收寄時和收寄后的檢查

發布日期:2015-02-04 15:56:36瀏覽次數:
收寄國際郵件時,為避免和杜絕不合規格的國際郵件走出國門,收寄局要在郵件未發往郵區中心局或經轉局、驗關局之前,從各方面進行認真檢查,嚴格把關。

收寄時發現不符合規定的情況應怎樣處理?

1.對使用非標準信封、已用過的信封或者用報刊作封皮的,不論是平常郵件還是給據郵件,都應當請寄件人更換。

2.對封皮有拆動、重封痕跡的,應請寄件人更換封皮,或者由寄件人在拆動、重封處簽章證明(保價郵件必須更換封皮才能收寄)。

3.發現信函以外的其他郵件,如印刷品、包裹等(收寄件人之間通信性質的文件以及檔案類文件除外)中夾寄信函,應當請寄件人取出后另寄,或者在符合合封函件的條件時,按合封函件交寄。發現信函內夾寄了物品時,也應同樣處理。

4.發現郵件封面書寫不符合規定時,應當退請寄件人改正或補注規定的文字。

5.發現寄件人將郵件加封給郵局或郵局工作人員,要求代為交寄的,應當不予寄遞并退回寄件人。無法退回的,作無著郵件處理。

收寄后發現不符合規定的情況應怎樣處理?

1.發現函件封面上收寄件人名址位置顛倒、地址不詳或未用寄達國通曉文字書寫收件人名址的,應當在郵件封面粘貼改退批條批明原因,退回寄件人請其更正或補充;如無法退回時,能試發的予以試發,不能試發的,作無著郵件處理。

2.發現郵件未付或未付足資費的,如是郵筒(箱)開出的平常信函、明信片、航空郵簡和卡片式印刷品欠資,應粘貼批條,批明欠資數額退回寄件人補足資費再寄,對已貼的郵票盡量不予蓋銷。對于無法退補的,如是印刷品,應按無著郵件處理;如是信函、明信片、航空郵簡,應在封面上加蓋“T”字戳,以分數的形式批注欠資數目,其分母是20克以內水陸路信函的資費“400分”,其分子是欠資數額。批明后按原發運方式發往前程。

如欠資郵件是寄往亞太地區的屬減低資費的水陸路信函,或是寄往港澳臺地區的信函、明信片、航空郵簡欠資的,同樣按上述辦法批注欠資額。

欠資郵件的現象比較普遍,往往是收寄人員不加處理就發往了經轉局,一切交給經轉局處理,這是不正確的。收寄局應按規定及時進行處理后再發往下一個環節,收寄局也都應備有“T”字戳記,在“T“字戳的分子上正確批明欠資額后發往經轉局。

如欠資郵件是窗口收寄的平常印刷品、小包、印刷品專袋及掛號函件、保價函件和各類包裹時,所欠的金額由責任人用現金交主管人員,并根據郵件付費方式以現金或郵資符志的方式補足郵資后,將郵件發往前程。

對于寄件人更正、補辦后重新交寄的函件,經查驗合格的,應在郵件上另蓋收寄日戳。對不需要更換封皮的,原貼郵票仍然有效。欠資函件補貼的郵票應予以蓋銷。

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